e.KANZLEIsolutions Zusatzfunktionen

Zum zuletzt abgelegten Dokument springen (GoToLastDoc)

MIt der Funktion "GoToLastDoc" kann der Anwender aus der Postbox heraus zum zuletzt abgelegten Dokument springen. Dies ist wünschenswert, wenn man z.B. die Verschlagwortung nachträglich prüfen möchte oder das Dokument nach der Verschlagwortung manuell in einen Workflow oder in die Aufgaben gestellt werden soll.

Mandantenakte suchen

Neben der klassischen Maskensuche ist es oft wünschenswert, auf Knopfdruck zur Mandantenakte zu gelangen. Dies ist immer dann erforderlich, wenn man sich einen schnellen Überblick verschaffen möchte.

Hierzu ist in e.KANZLEIsolutions eine Funktion integriert. Dabei ist sowohl die Eingabe der Mandantennummer als auch des Mandantennamens möglich. Alle gefundenen Akten werden angezeigt bzw. bei einem Treffer sofort zur gefundenen Mandantenakte gewechselt.

Wiedervorlagen/Aufgaben zu einem Mandanten suchen

Im Aufgabenbereich von ELO finden Sie Ihre aktuellen Wiedervorlagen. Die Liste der Aufgaben ist mandantenunabhängig. Nehmen wir an, in Ihrer Aufgabenliste sind mehrere Wiedervorlageneinträge aufgeführt. Diese sind für gewöhnlich dokumentenbezogen.

Da die Aufgabenliste ELO-seitig nicht nach Mandanten sortiert werden kann, ist es nur mit aufwendigen Mitteln möglich alle Wiedervorlagen zu einem Mandanten zusammen zu tragen. Um diesen Weg zu vereinfachen, ist eine Zusatzfunktion in e.KANZLEIsolutions eingebaut:

Per Knopfdruck erhalten Sie alle Wiedervorlagen zu einem Mandaten, um so die Bearbeitung zu optimieren.

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Fehlen Ihnen Funktionen oder haben Sie Ideen und Anregungen?

Dann sprechen sie uns an - wir freuen uns auf Ihren Kontakt!