Mehr Leistung durch mehr Automatisierung

In globalen Zeiten, in denen sich die wirtschaftlichen Anforderungen an Unternehmen sehr schnell ändern können, heißt es flexibel sein. Strukturen müssen angepasst werden, neue Aufgabengebiete entstehen.

Hierfür hat ELO das Werkzeug „Automation Services“ konzipiert, das ECM-Anwender dabei unterstützt, die erforderlichen Anpassungen im ECM-System so einfach und effizient wie möglich durchzuführen.

Prozesse automatisieren

Sich wiederholende Arbeitsschritte bzw. Routinetätigkeiten sind wie geschaffen dafür, durch Automatisierung an Effizienz zu gewinnen. Ohne aufwendige Programmierung lassen sich über die einfach zu bedienende Konfigurationsoberfläche von ELO Automation Services vorgefertigte Regelwerke einfach aktivieren und bearbeiten — und so einzelne Bearbeitungsschritte bis hin zu gesamten Prozessketten automatisieren.

Der Prozess wird nur einmal definiert und danach regelkonform durch die Software umgesetzt. Damit wird die Fehlerquote erheblich gesenkt und die Arbeitsabläufe werden beschleunigt.

Schnelle und automatische Archivierung

Mit Hilfe des Moduls lassen sich auch neue Dokumente gezielt und inklusive automatischer Nachverschlagwortung vorgangsbezogen im Archiv ablegen. Der Zielpfad wird dabei automatisch ermittelt, Ordner und Ablagestrukturen werden automatisiert erzeugt.

Der Anwender kann die erforderlichen Konfigurationen hierzu auch ohne eigene Programmierkenntnisse vornehmen. Für komplexere Aufgabenstellungen ist darüber hinaus der Einsatz von Java-Skripten möglich.

Immer auf dem aktuellen Stand

Ein weiterer Vorteil der ELO Automation Services ist die Möglichkeit, ausgewählte Bereiche im Archiv festzulegen, welche die Software in vorgegebenen Zeitabständen überprüft. Sind in der Zwischenzeit neue Unterlagen eingestellt worden oder hat ein Kollege ein Dokument bearbeitet, wird der Nutzer darüber automatisch informiert. So hat er stets einen aktuellen Überblick und kann entsprechend schnell auf Änderungen reagieren.

ELO AS - Eine runde Sache

Unternehmen erhalten mit ELO Automation Services ein leistungsfähiges Servermodul, das sie in die Lage versetzt, Arbeitsprozesse automatisiert zu steuern. Sie gewinnen Zeit und können so nachhaltig die Verarbeitungskosten senken.