Mit ELOoffice organisieren Sie sich so effizient wie möglich. Dabei stehen die Anwenderfreundlichkeit und der Einsatz der neuesten Technologien im Vordergrund

Die Vorteile von ELOoffice im Überblick

• Bekannte Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
• Modernes User-Interface durch Multifunktionsleiste
• Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
• Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
• Direktsuche & Volltextrecherche
• Rechtskonforme Archivierung
• Langzeitarchivierung in TIFF und PDF/A - Format
• Übersichtliche Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes dank Check-In und Check-Out
• Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
• Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes
• Haftnotizen und Stempel
• Sicheres Speichern und Verwalten elektronischer Signaturen
• Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
• Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
• Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau

Ihr Nutzen von ELOoffice im Detail

Zu den eindeutigen Vorteilen von ELOoffice zählen die im Standard enthaltenen, umfangreichen Funktionen wie z.B. die ELOoffice-Schnittstellen zu Microsoft Office, OpenOffice.org und StarOffice. Folgend sind umfangreiche Möglichkeiten und Vorteile von ELOoffice aufgelistet.

Archiv

• Schnelles Arbeiten mit den bekannten Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
• Rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten
• Langzeitarchivierung in TIFF und  PDF/A – Format
• Dublettencheck zur Vermeidung mehrfach abgelegter Dokumente

Handhabung

• Automatische Ablage
• Bildverbesserung
• Individuelle Scanprofile
• Volltextrecherche
• Microsoft Office, StarOffice, OpenOffice.org werden unterstützt
• Standardisierte Schnittstelle
• Unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
• Definition eigener Ablage- und Suchmasken
• Automatische Verschlagwortung für eine schnelle Dokumentenablage

Informationserfassung

• Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
• Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
• Automatische und schnelle Ablage und Verschlagwortung
• Einfach Textinformationen aus Bilddateien gewinnen (TIFF, PDF, Jpeg etc.) mit ELO OCR (Texterkennung).

Dokumentenanzeige

• Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
• Lesbarkeit für Externe durch den Versand jeglicher Dokumentenformate aus dem Archiv als PDF über E-Mail
• Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
• Einfaches  Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau

E-Mail-Archivierung

• Umfassende, schnelle und projektbezogene E-Mail-Archivierung durch Microsoft Office Integration
• Automatische Übernahme der Suchbegriffe aus der E-Mail
• Automatische E-Mail-Ablage durch Synchronisierung

Teamarbeit

• Übersichtlichen Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes dank Check-In und Check-Out
• Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
• Sichere Verwaltung der Versionshistorie beim Ändern von Dokumenten
• Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes
• Haftnotizen: allgemeine/ persönliche Haftnotiz, Stempel
• Sicheres Speichern und Verwalten elektronischer Signaturen

Suche

• Schnelle Direktsuche
• Individuell anpassbar durch unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
• Umfassende Volltextrecherche

Sicherheit

• Rechtevergabe durch Anwender- und Schlüsselverwaltung
• 128 Bit-Verschlüsselungsalgorithmus
• Checksummen-Funktion
• Auslagerung auf portable Speichermedien
• Elektronische Signatur (optional)
• Programmerweiterungen durch Zusatzmodule über unser

Partnernetzwerk

• Funktionserweiterung durch ELOscript
• Zusatzmodule zur Anbindung branchenüblicher Systeme (ERP & Co)

Training & Support

• Training für intensive Nutzung
• Kompetenter Support rund um alle technischen Fragen