Vorteile mit Dokumentenmanagement von ELOoffice

Mit ELOoffice organisieren Sie sich so effizient wie möglich. Dabei stehen die Anwenderfreundlichkeit und der Einsatz der neuesten Technologien im Vordergrund

Die Vorteile von ELOoffice im Überblick

  • Bekannte Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
  • Modernes User-Interface durch Multifunktionsleiste
  • Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
  • Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
  • Direktsuche & Volltextrecherche
  • Rechtskonforme Archivierung
  • Langzeitarchivierung in TIFF und PDF/A - Format
  • Übersichtliche Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes dank Check-In und Check-Out
  • Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
  • Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes
  • Haftnotizen und Stempel
  • Sicheres Speichern und Verwalten elektronischer Signaturen
  • Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
  • Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
  • Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau
ELOoffice 9.0 Ihr Einstieg ins Dokumentenmanagement

Ihr Nutzen von ELOoffice im Detail

Zu den eindeutigen Vorteilen von ELOoffice zählen die im Standard enthaltenen, umfangreichen Funktionen wie z.B. die ELOoffice-Schnittstellen zu Microsoft Office, OpenOffice.org und StarOffice. Folgend sind umfangreiche Möglichkeiten und Vorteile von ELOoffice aufgelistet.

Archiv

  • Schnelles Arbeiten mit den bekannten Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
  • Rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten
  • Langzeitarchivierung in TIFF und  PDF/A – Format
  • Dublettencheck zur Vermeidung mehrfach abgelegter Dokumente

Handhabung

  • Automatische Ablage
  • Bildverbesserung
  • Individuelle Scanprofile
  • Volltextrecherche
  • Microsoft Office, StarOffice, OpenOffice.org werden unterstützt
  • Standardisierte Schnittstelle
  • Unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
  • Definition eigener Ablage- und Suchmasken
  • Automatische Verschlagwortung für eine schnelle Dokumentenablage

Informationserfassung

  • Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
  • Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
  • Automatische und schnelle Ablage und Verschlagwortung
  • Einfach Textinformationen aus Bilddateien gewinnen (TIFF, PDF, Jpeg etc.) mit ELO OCR (Texterkennung).

Dokumentenanzeige

  • Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
  • Lesbarkeit für Externe durch den Versand jeglicher Dokumentenformate aus dem Archiv als PDF über E-Mail
  • Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
  • Einfaches  Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau

E-Mail-Archivierung

  • Umfassende, schnelle und projektbezogene E-Mail-Archivierung durch Microsoft Office Integration
  • Automatische Übernahme der Suchbegriffe aus der E-Mail
  • Automatische E-Mail-Ablage durch Synchronisierung

Teamarbeit

  • Übersichtlichen Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes dank Check-In und Check-Out
  • Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
  • Sichere Verwaltung der Versionshistorie beim Ändern von Dokumenten
  • Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes
  • Haftnotizen: allgemeine/ persönliche Haftnotiz, Stempel
  • Sicheres Speichern und Verwalten elektronischer Signaturen

Suche

  • Schnelle Direktsuche
  • Individuell anpassbar durch unterschiedliche Such-/Filterfunktionen
  • Umfassende Volltextrecherche

Sicherheit

  • Rechtevergabe durch Anwender- und Schlüsselverwaltung
  • 128 Bit-Verschlüsselungsalgorithmus
  • Checksummen-Funktion
  • Auslagerung auf portable Speichermedien
  • Elektronische Signatur (optional)
  • Programmerweiterungen durch Zusatzmodule über unser

Partnernetzwerk

  • Funktionserweiterung durch ELOscript
  • Zusatzmodule zur Anbindung branchenüblicher Systeme (ERP & Co)

Training & Support

  • Training für intensive Nutzung
  • Kompetenter Support rund um alle technischen Fragen