Unabhängig und vielseitig

Mit der Anbindung von ELOprofessional an Lotus Notes entsteht eine leistungsfähige, integrierte DMS-Plattform. Ohne Umstellung der gewohnten Arbeitsumgebung lassen sich Dokumente und eMails direkt aus Lotus Notes in ELO® archivieren.

Durch die Datenübernahme entlastet ELO® die Notes-Datenbank, da sich nur aktuelle Vorgänge in der Notes-Datenbank befinden. Die Performance des Lotus Gesamtsystems verbessert sich somit erheblich.

Arbeitsweise im Einklang

Bei der Generierung von Dokumenten erfolgt die Absicherung aller Dokumente mit den notwendigen Verwaltungsinformationen in der Lotus Notes-Datenbank. ELOprofessional übernimmt automatisch die Dokumente in die Ablage, deren Bearbeitung abgeschlossen ist.

Die auf dem ELO-Archivserver befindlichen Daten lassen sich zu jeder Zeit revisionssicher auf beliebige optische Medien ablegen und zusätzlich erneut in Lotus Notes anzeigen.