ELOprofessional XML-Importer

ELO XML steht für die prozessautomatisierte Archivierung von Massendaten und ist ein Dienst für den Massendatenimport in ELO - Funktionalität integriert in ELOprofessional und ELOenterprise.

Eine XML Datei enthält die Informationen darüber, wie die Verschlagwortung zu einem Dokument auszusehen hat. Darin ist festgelegt, wohin im Archiv und mit welchen Berechtigungen das Dokument abgelegt werden soll. Eine Datenquelle wie z.B. ein ERP-System erzeugt maschinell ein Dokument (Rechnung, Lieferschein, Versandbestätigung, usw.), zusätzlich zu diesem Dokument packt die Datenquelle eine zweite Datei, die XML Datei.

In dieser befinden sich die Verschlagwortungsinformationen. ELO XML greift beide Dateien auf, wertet die XML Datei aus und legt das Dokument an der richtigen Stelle im ELO mit der dazugehörigen Verschlagwortung ab. Das manuelle Auslesen der Verschlagwortungs-Informationen der Dokumente entfällt. Die Archivierung ins ELO erfolgt durch ELO XML automatisch. Der Programmierungsaufwand ist hierdurch sehr gering. Wichtig ist im Vorfeld nur die Festlegung zum Aufbau der Verschlagwortungsdatei, den Rest übernimmt ELO XML von selbst.