Sicherheit

Ihre Daten sind uns wichtig

Mit ELOprofessional können Sie den Lebenszyklus Ihrer Daten nach gesetzlichen und unternehmensspezifischen Anforderungen steuern. Unser Spektrum reicht hier von der automatischen Indexierung bis hin zu einer ausgeklügelten Rechteverwaltung.

Darüber hinaus schützt der ELOprofessional Archivserver Ihre Dokumente vor Manipulation, sowie der Einsicht durch Unbefugte. Für sensible Daten bietet ELO die Möglichkeit, ausgewählte Archivbereiche mit einem sicheren 128-bit Schlüssel zu schützen. Dieses Verfahren verhindert unberechtigten Zugriff – auch auf Speichermedien. Die zur Langzeitarchivierung vorgesehenen Daten kann ELOprofessional in anzeigefähige Langzeitformate wie TIFF, PDF oder PDF/A umwandeln. Diese stellen sicher, dass die Dokumente auch über Jahre hinweg lesbar bleiben.

ELOprofessional unterstützt Sie mit vielfältigen Backup-Konzepten. So besteht die Möglichkeit, Langzeitspeicher wie Jukeboxen, Tape-Roboter oder auf magnetischen Platten basierende Langzeitspeicher beispielsweise von EMC, IBM oder NetApp anzubinden. Zudem können Sie Serverprozesse auf mehreren Hardwareplattformen verteilen.

 

Sicherer Archiv-Zugriff

Die Kontrolle und Verwaltung von Zugriffsrechten ist ein heikles Thema, das Gesetze auf nationaler und internationaler Ebene regeln.

ELO erfüllt die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und revisionssichere Buchführung unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer DV - gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sowie der aktuellen Änderungen der Abgabenordnung (veröffentlicht als Grundsätze zum
Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen – GDPdU).

 

Rechtskonforme Archivierungsstrategie

ELO schafft die softwaretechnischen Voraussetzungen zur Realisierung einer revisionssicheren DV - Gesamtlösung unter Einbeziehung der Verfahrensdokumentation, der Durchführung einer ordnungsgemäßen Datensicherung und der Datenträgerlagerung. So sind Administratoren in der Lage, Dateistrukturen und Berechtigungen regelbasiert zu verwalten sowie umfassende Reporting- und Audit-Funktionen zu nutzen.

In Bezug auf die internationalen Normen und Gesetzte verfügt ELOprofessional über alle Funktionen, die in fast allen Ländern für eine gesetzeskonforme Archivierung benötigt werden. Je nach Land kann eine Prüfung und Zertifizierung aber nur auf die Gesamtinstallation, sprich Software, Hardware und die Verfahrensabläufe erfolgen. Mit ELO schaffen Sie trotz zunehmender Datenflut aus unterschiedlichen Quellen Transparenz und archivieren Ihre Daten auch langfristig sicher und rechtskonform.

 

Zukunftssicher durch offene Standards

Die Datenhaltung in ELO-Archiven erfolgt in weltweit standardisierten Datenformaten wie z. B. TIFF und PDF/A. Der Vorteil ist, dass Sie die Dokumente auch noch nach Jahren lesen oder in fremde Systeme übernehmen können. Für die einfache Überführung bestehender Fremd- und Altarchive in das ELO-System stellen wir darüber hinaus eine Vielzahl an Importfiltern bereit.