MailConspector wurde 2009 beim Innovationspreis der Initiative Mittelstand ausgezeichnet.
Zuverlässige Mail-Archivierung mit dem MailConspector

In der heutigen Zeit ist reibungslose, moderne Kommunikation für den Fortbestand eines Unternehmens wichtiger denn je. Die schnelle Übermittlung von Informationen per eMail gehört für die meisten von uns zum Alltag. Wo ein Schriftstück früher tage-, ja sogar wochenlang unterwegs war, ist es heute per Mouseklick beim Empfänger.

Durch die angekündigte Gesetzesänderung zur Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung ist im b2b-Bereich nochmals von einer erheblichen Steigerung des steuerrelevanten eMail-Verkehrs auszugehen.

Doch wo werden diese Informationen aufbewahrt und in welcher Form?  Entspricht diese Form der Gesetzgebung zur revisionssicheren Archivierung?

Zunehmend verschicken wir vertrauliche und wichtige Informationen, auf die wir zu einem späteren Zeitpunkt erneut zugreifen müssen, über unser eMail-Konto. 

Was aber geschieht in solchen Fällen mit den Daten? Sie werden ausgedruckt, abgeheftet oder in irgendeinem Ordner gespeichert. 

Diese Form der Ablage entspricht im Bezug auf alle steuerrelevanten eMails (Anfragen, Angebote, Rechnungen, etc.) nicht der Gesetzgebung. Darüber hinaus entstehen bei einer solchen Chaosablage Informationsdefizite und lange Recherchezeiten. Mit dem MailConspector bieten wir Ihnen ein universelles und leistungsstarkes Tool zur Verwaltung und sicheren, gesetzeskonformen Archivierung Ihrer eMails. 

  • Screenshot MailConspector ELO Indexserver

Das Programm kann sowohl als Einzelplatzanwendung sowie als Multi-Server-Lösung eingesetzt werden und holt Ihre eMails vom gewünschten POP3- oder IMAP-Server ab. Anschließend werden die Daten auf dem File-System oder in ELO gesichert.

Es erleichtert Ihnen nicht nur die Ablage, sondern auch das Wiederfinden von wichtigen Informationen in Sekundenschnelle.

MailConspector wurde von der Initiative Mittelstand auf der Mittelstandsliste in die Top 20 der IT-Innovationen in der Kategorie DMS aufgenommen.

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