Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung leicht gemacht
In wirtschaftlich schwierigen Zeiten gewinnen diese Themen gerade für den Mittelstand zunehmend an Bedeutung. Um die Effizienz der Arbeitsabläufe innerhalb eines Unternehmens noch gezielter analysieren und auswerten zu können, wurde das Tool WorkflowMonitor entwickelt. Es dient zur Auswertung von Workflows aus der ELO ECM-Produktreihe.
Genutzt wird der WorkflowMonitor für das Filtern von Workflows nach bestimmten Zeiträumen, Workflow-Schemata oder Verschlagwortungsmerkmalen. Somit werden mögliche Fehler- und Kostenquellen leichter erkennbar. Je nach vergebenen Rechten kann der Anwender verschiedene Workflows analysieren.
Kostenreduzierung durch Analyse
Auf Grund hoher Gemeinkostenanteile aus Verwaltungsbereichen sind gut durchdachte Workflow-Systeme ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. Beispielsweise im Bereich des Rechnungseingangs entdecken Sie mit Hilfe des WorkflowMonitor schneller Vorteile, z.B. bei der Entscheidung Skontoabzug oder Lieferantenkredit, und reduzieren versteckte Kosten.
Nachdem die Workflow-Daten eingelesen wurden, gibt es die Möglichkeit, diese in einer CSV-Datei zu speichern und in externen Programmen, wie z.B. MS Excel, weiter auszuwerten und zu verarbeiten. ELO muss für die Nutzung des WorkflowMonitor-Tools nicht auf dem PC installiert sein.
Arbeitsprozesse wirksamer strukturieren
Durch die präzise Voreinstellung der Filterkriterien erhalten Sie einen Überblick über bestimmte Zeiträume oder Prozesse.
- Einstellung der Filter
Die Software erkennt Laufzeitüberschreitungen und Abläufe außerhalb des ELO-Archivs. Die Gegenüberstellung im WorkflowMonitor erhöht die Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens, unwirtschaftliche Arbeitsabläufe werden aufgedeckt und können entsprechend optimiert werden.
- Hauptdaten der Workflows
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
- Auslesen von aktuellen und abgeschlossenen Workflows
- Filtern nach Bearbeitungszeit pro Knoten
- auf Wunsch Anzeige und Export von Index-Daten
- Filter für Zeiträume
- Filter für Workflow – Schemata
- Filter für Ablagemasken
- Export der Analysedaten in andere Programme (z.B. Excel)